לסטודיו כושר, פילאטיס ויוגההכל כלול במנוי החודשי
מערכת לסטודיו פילאטיס ויוגה: משיעור ניסיון למתאמנת קבועה
ונטוס (Ventus Workspace) היא מערכת לסטודיו פילאטיס, יוגה וכושר שמביא מתאמנות ממודעות ומאינסטגרם. ליד ששאל על שיעור ניסיון מקבל וואטסאפ תוך שניות, השיעור נקבע מתוך השיחה עם אישור ותזכורת, ומי שהגיעה ולא נרשמה מקבלת הודעת המשך. יש גם אזור אישי עם שיעורים מוקלטים, ודיוור במייל למתאמנות שאישרו.
- ליד ממודעה מקבל וואטסאפ תוך שניות
- שיעור ניסיון עם אישור ותזכורת
- שיעורים מוקלטים באזור אישי למתאמנות
מסונכרנים לג׳ימייל, ליומן גוגל ולכל המידע שכבר יש לכם היום.
איפה סטודיו מאבד מתאמנות חדשות
- מודעה על "שיעור ניסיון ראשון" רצה כל השבוע. הלידים נכנסים בערב, ואתן מעבירות שיעור עד תשע.
- מישהי כתבה באינסטגרם "כמה עולה מנוי?". עד שעניתן, היא כבר נרשמה לסטודיו ליד הבית.
- שיעור ניסיון נקבע לשמונה בבוקר. היא שכחה, והמקום שלה בשיעור נשאר ריק.
- היא הגיעה לשיעור ניסיון, נהנתה, אמרה "אני אחזור אליך". ואף אחד לא חזר אליה.
- מתאמנת יצאה לחופשה של חודש, ומאז לא חזרה. שמתן לב רק כשהמנוי שלה כבר נגמר.
את סטודיו לכושר ופילאטיס תמצאו גם בחוץ. מקום אחד שמרכז הכל, לא תמצאו.
כל פיצ׳ר שיש לנו קיים בהרבה מערכות. הבעיה שכל אחד מהם יושב במקום אחר.
במערכות אחרות
- כל מערכת חיה לבד ולא מדברת עם השאר. המידע על לקוח אחד מפוזר בכמה מקומות.
- בנייד היא לא נוחה, אז בפועל אף אחד לא נכנס אליה מחוץ למשרד.
- כל שינוי קטן במערכת לוקח שבועות.
- אין עם מי לדבר. מחכים שעות על הקו בשביל תשובה של דקה.
אצלנו
- הכל במקום אחד, ומחובר מהיום הראשון.
- אפליקציה לנייד שנעים לעבוד בה, כמו וואטסאפ.
- מבקשים שינוי, ואנחנו מטפלים בו מהר.
- בן אדם אמיתי עונה לכם, בלי לחכות על הקו.
המטרה: שהכל יהיה מוכן ועובד, ואתם תתעסקו בלקוחות.
תיבת שיחות אחת · Omnichannel
גם ה-CRM הכי טוב לא שווה הרבה בלי תיבת שיחות אחת.
ובזה השקענו הכי הרבה.
וואטסאפ, אינסטגרם, פייסבוק, מייל ושיחות, ברשימה אחת. נראה ומרגיש כמו וואטסאפ, רק עם כל מה שחסר בו.
לראות את תיבת השיחות ←איך עובדת מערכת לסטודיו פילאטיס בונטוס
- 01
הליד נכנס מהמודעה או מאינסטגרם
טופס לידים בפייסבוק ובאינסטגרם, טופס באתר או הודעה ישירה. הכל נוחת בתיבה של הסטודיו.
- 02
וואטסאפ ראשון יוצא מיד
מהמספר של הסטודיו, תוך שניות: שלום, הנה איך עובד שיעור הניסיון ומתי יש מקום.
- 03
קובעות שיעור ניסיון
מתוך השיחה, ביומן שמסונכרן עם יומן גוגל. היא מקבלת אישור עם הכתובת ומה להביא.
- 04
תזכורת לפני השיעור
יום לפני ובבוקר, עם מה ללבוש, להביא מגבת ובקבוק מים, ואיפה חונים.
- 05
הודעת המשך אחרי הניסיון
כשמסמנות בלוח שהיא הגיעה, יוצאת הודעה עם אפשרויות המנוי, באוטומציה שאנחנו בונים. מי שלא ענתה מקבלת תזכורת עדינה.
- 06
אזור אישי ודיוור
מתאמנת שנרשמה מקבלת גישה לשיעורים המוקלטים, ונכנסת לרשימת הדיוור של הסטודיו, אם אישרה.
שיעור ניסיון בסטודיו: מליד לשיעור תוך דקות
הרגע שבו מישהי משאירה פרטים על שיעור ניסיון הוא הרגע שבו היא הכי רוצה להתחיל. ערב אחר כך היא כבר פחות בטוחה.
בונטוס, כל ליד מטופס לידים בפייסבוק ובאינסטגרם, או מטופס באתר של הסטודיו, נכנס לבד ומקבל הודעת וואטסאפ ראשונה מיד, בתבנית שמטא אישרה. ההודעה יכולה להסביר איך נראה שיעור ניסיון, למי הוא מתאים, ולשאול מתי נוח לה.
כשהיא עונה, התשובה נוחתת בתיבה של הסטודיו. קובעות לה שיעור ניסיון מתוך אותה שיחה, והיא מקבלת אישור עם הכתובת. בכרטיס שלה רואים מאיזו מודעה היא הגיעה ומה כתבה בטופס, למשל אם יש לה כאבי גב או שזו הפעם הראשונה שלה בפילאטיס.
תזכורות לשיעור ניסיון בוואטסאפ
מי שקבעה שיעור ניסיון עוד לא מחויבת לסטודיו. קל לה לשכוח, וקל לה לוותר.
בונטוס בונים איתכן בהקמה סדר תזכורות: אישור כשהשיעור נקבע, תזכורת יום לפני ותזכורת קצרה בבוקר. התזכורת יכולה להגיד מה ללבוש, אם להביא מזרן או מגבת, לבוא עשר דקות קודם, ואיפה חונים.
ההודעות יוצאות מהמספר העסקי של הסטודיו, בוואטסאפ העסקי הרשמי, ואפשר לבנות אותן כך שלא יוצאות בשבת. אם היא עונה "אפשר לעבור לשיעור של הערב?", זה נוחת באותה שיחה.
- כשנקבע: אישור עם הכתובת
- יום לפני: מה ללבוש ומה להביא
- בבוקר: תזכורת קצרה
מעקב אחרי מי שהגיעה לניסיון ולא נרשמה
שיעור ניסיון שלא הפך למנוי הוא עבודה שהלכה. ורוב מי שלא נרשמה לא אמרה לא. היא אמרה "אחשוב על זה".
בונטוס, כל מתעניינת היא כרטיס בלוח ההזדמנויות, עם שלבים שבונים איתכן: ליד חדש, נקבע ניסיון, הגיעה לניסיון, נרשמה. רואים במבט אחד מי הגיעה ועוד לא נרשמה, ומי כבר שבוע בשלב הזה.
כשמזיזים כרטיס לשלב "הגיעה לניסיון", יכולה לצאת הודעה עם אפשרויות המנוי או הצעה למצטרפות חדשות, באוטומציה שאנחנו בונים. מי שלא ענתה מקבלת תזכורת אחת עדינה, ומי שענתה ממשיכה בשיחה איתכן.
שיעורים מוקלטים באזור אישי למתאמנות
הרבה סטודיואים מצלמים שיעורים, למתאמנות שנסעו, לחודשי הקיץ, או כתוכנית אונליין למי שגרה רחוק.
בונטוס יש מערכת קורסים עם אתר לימוד משלכם, עם הלוגו והצבעים של הסטודיו. מסדרים את השיעורים לפי רמות או לפי סוג, למשל פילאטיס למתחילות, יוגה לגב ותרגילי נשימה. כל שיעור הוא סרטון מ-Vimeo או מיוטיוב, ואפשר להוסיף טקסט או PDF.
רואים מי נכנסה ואיפה היא עומדת, ומי לא נכנסה כבר כמה ימים, ואפשר להגדיר תזכורת אוטומטית למי שלא נכנסה. אם מוכרים תוכנית אונליין, גובים בדף תשלום, ואוטומציה פותחת לה את הגישה.
דיוור במייל למתאמנות הסטודיו
מערכת שעות חדשה, סדנת סוף שבוע, שיעור מיוחד בחג. המתאמנות צריכות לשמוע על זה, ולא כולן עוקבות אחרי הסטוריז.
בונטוס יש דיוור במייל לרשימת המתאמנות, עם עורך ומיתוג של הסטודיו. דיוור עולה 5 ₪ לכל 1,000 מיילים. הדיוור יוצא רק למי שאישרה לקבל, והאישור נשמר.
ונטוס מסונכרנת עם הג׳ימייל ועם יומן גוגל של הסטודיו, ורשימת המתאמנות שכבר יש לכן, מהמערכת הקודמת או מאקסל, עוברת איתכן בהקמה. ככה מתחילות עם כל מי שכבר מכירה אתכן.
למי סטודיו לכושר ופילאטיס מתאים
סטודיו פילאטיס מכשירים
מקומות מעטים בכל שיעור, והרבה פניות ממודעות. כל ליד מקבל וואטסאפ מיד, ושיעור הניסיון נקבע מתוך השיחה עם תזכורת לפני.
סטודיו ליוגה
מתאמנות קבועות ומתעניינות מאינסטגרם. דיוור על סדנאות לרשימה, ושיעורים מוקלטים לתרגול בבית.
סטודיו לאימונים קבוצתיים
קמפיינים של שיעור ניסיון. הלוח מראה מי הגיעה ולא נרשמה, והודעת המשך יוצאת לבד.
מאמנת אישית עם קבוצות קטנות
עובדת לבד. ההודעות מאינסטגרם ומוואטסאפ בתיבה אחת בטלפון, והתזכורות יוצאות בלי שהיא צריכה לזכור.
בלי ונטוס מול עם ונטוס
| בלי ונטוס | עם ונטוס |
|---|---|
| ליד ממודעה מחכה עד אחרי השיעור האחרון | וואטסאפ ראשון יוצא תוך שניות |
| שיעור ניסיון בלי תזכורת | אישור ותזכורות עם מה להביא, לבד |
| "אחשוב על זה", ואף אחד לא חוזר | לוח שמראה מי הגיעה ולא נרשמה, והודעת המשך |
| שיעורים מוקלטים בקבוצת וואטסאפ | אזור אישי עם הלוגו של הסטודיו |
| עדכונים רק בסטוריז | דיוור במייל לכל המתאמנות שאישרו |
כלול במנוי החודשי
כל מה שתצטרכו, במנוי אחד
621 ₪ לחודש + מע״מ · משתמשים ללא הגבלה
- משתמשים ללא הגבלה, בלי תשלום לפי משתמש
- אתר מודרני ומותאם לעסק
- אוטומציות וואטסאפ רשמי
- כל הצ׳אטים במקום אחד, ואפליקציה לנייד
- מסונכרן לג׳ימייל וליומן גוגל
- מערכת CRM חכמה
- יומן דיגיטלי + אוטומציות
- כל השיחות מוקלטות ונשמרות 3 שנים
- דשבורדים חכמים
- משפך ביקורות אוטומטי
- אופטימיזציה לפרופיל העסק בגוגל
- דיוור במייל
- מערכת קורסים
- נטישת עגלה בשופיפיי
- הקמה, העברה מה-CRM הישן ותמיכה
מונחים שכדאי להכיר
- שיעור ניסיון
- שיעור ראשון, לרוב במחיר מוזל או בחינם, שבו מתעניינת מכירה את הסטודיו לפני שהיא נרשמת.
- טופס לידים בפייסבוק (Lead Ads)
- טופס שנפתח בתוך פייסבוק או אינסטגרם כשלוחצים על מודעה. בונטוס כל ליד כזה נכנס לבד ומקבל וואטסאפ.
- אזור אישי למתאמנות
- אתר לימוד עם הלוגו של הסטודיו, שבו כל מתאמנת רואה את השיעורים המוקלטים שנפתחו לה. בונטוס זו מערכת הקורסים.
שאלות נפוצות על סטודיו לכושר ופילאטיס
איך סטודיו פילאטיס קטן יכול לענות מהר לכל הלידים מהמודעות באינסטגרם, גם כשהמדריכות באמצע שיעור?
הכי פשוט שהמענה הראשון יוצא לבד. בונטוס כל ליד מטופס לידים בפייסבוק ובאינסטגרם או מהאתר מקבל וואטסאפ ראשון מהמספר של הסטודיו מיד, עם הסבר על שיעור הניסיון. התשובה שלה נוחתת בתיבה אחת, ואתן ממשיכות את השיחה כשהשיעור נגמר.
מה עושים כדי שיותר מתאמנות שהגיעו לשיעור ניסיון יירשמו בסוף למנוי בסטודיו?
רוב מי שלא נרשמה אמרה "אחשוב על זה", ואף אחד לא חזר אליה. בונטוס כל מתעניינת היא כרטיס בלוח, ורואים מי הגיעה לניסיון ועוד לא נרשמה. כשמסמנים שהיא הגיעה, יוצאת הודעת המשך עם אפשרויות המנוי, באוטומציה שאנחנו בונים, ומי שלא ענתה מקבלת תזכורת אחת עדינה.
איך מפחיתים ביטולים ואי-הגעות לשיעורי ניסיון בסטודיו לכושר או ליוגה?
תזכורות בוואטסאפ מורידות שכחות: אישור כשהשיעור נקבע, תזכורת יום לפני ותזכורת קצרה בבוקר. בונטוס את הסדר הזה בונים איתכן בהקמה, והוא יוצא לבד מהמספר של הסטודיו לכל שיעור ניסיון שנקבע ביומן. מי שרוצה להזיז עונה באותה שיחה.
איזו מערכת מתאימה לסטודיו פילאטיס?
תלוי מה הכאב. ונטוס מתאימה לסטודיו שרוצה שכל ליד ממודעה או מאינסטגרם יקבל מענה מיד, ששיעורי ניסיון יקבלו תזכורות, ושמי שהגיעה לניסיון תקבל הודעת המשך. היא כוללת גם אזור לשיעורים מוקלטים ודיוור במייל.
כמה עולה מערכת לסטודיו?
המנוי 621 ₪ לחודש לפני מע״מ, עם משתמשים ללא הגבלה. הודעות וואטסאפ עולות 20 אג׳ לכל הודעה שמטא גובה עליה, ודיוור 5 ₪ לכל 1,000 מיילים.
ונטוס מנהלת הרשמה לשיעורים ומקומות פנויים?
ונטוס מנהלת את הקשר עם המתאמנת: הפנייה, שיעור הניסיון, התזכורות וההמשך. אם יש לכן מערכת להרשמה לשיעורים ולגבייה, ונטוס עובדת לצידה ולא מחליפה אותה.
לידים מאינסטגרם נכנסים לבד?
כן. ליד מטופס לידים בפייסבוק או באינסטגרם נכנס לבד ומקבל וואטסאפ ראשון מיד. הודעות ישירות באינסטגרם נוחתות בתיבה של הסטודיו, יחד עם הוואטסאפ.
אפשר למכור תוכנית אונליין לשיעורים מוקלטים?
כן. בונים את התוכנית במערכת הקורסים, גובים בדף תשלום, ואוטומציה פותחת לה את הגישה. הסרטונים מאוחסנים ב-Vimeo או ביוטיוב, בחשבון שלכן.
מתאמנות יכולות לקבוע שיעור ניסיון לבד?
בונטוס שיעור הניסיון נקבע על ידי הצוות, מתוך השיחה עם המתעניינת. ברגע שהוא נקבע, האישור והתזכורות יוצאים לבד.
כמה זמן לוקחת ההקמה?
את החיבור לוואטסאפ, לאינסטגרם, לטפסי המודעות וליומן, ואת האוטומציות הראשונות, אנחנו מקימים לכן כחלק מהמנוי. אתן מאשרות חיבורים ומספרות לנו איך נראה שיעור ניסיון אצלכן.
צריך לשלם על כל מדריכה?
לא. אין תשלום לפי משתמש. כל מדריכה נכנסת עם משתמש משלה, ובעלת הסטודיו קובעת מה כל אחת רואה.





