ונטוס · הקלטת שיחות · אימון נציגים
ערוכים לחוק ההקלטות 2027למנהלים
אימון נציגי מכירות מתוך השיחות האמיתיות שלהם
התשובה הקצרה: אימון נציגי מכירות בונטוס נשען על השיחות עצמן: כל שיחה מוקלטת ומסוכמת בעברית, כך שמנהל קורא סיכום של דקה במקום להאזין חצי שעה, ומאזין רק לקטע שחשוב. תסריט שיחה שהמנהל הגדיר מופיע לנציג על המסך בזמן השיחה. נציג חדש לומד מההקלטות של העסק, לא מתיאוריה.
- סיכום של דקה במקום האזנה של חצי שעה
- תסריט שיחה על המסך של הנציג
- חפיפה לנציג חדש על שיחות אמיתיות
- לחיצה אחתמחייגים מהצ׳אט של הלקוח
- המספר של העסקגם המספר הקיים, אחרי ניוד
- סיכום בעבריתתוך כמה דקות, בכרטיס הלקוח
- 3 שניםשמירה, כלולה במנוי
איך זה עובד
- 01
המנהל מגדיר תסריט
פתיח, שאלות, טיפול בהתנגדויות. התסריט מופיע לנציג על המסך בזמן השיחה.
- 02
הנציג מחייג מהצ׳אט
השיחה מוקלטת לבד. הנציג לא צריך לדווח ולא לכתוב סיכום.
- 03
המנהל קורא, לא מאזין
סיכום של דקה: מה הלקוח צריך, מה סוכם, מה הצעד הבא. אם משהו לא ברור, מאזינים לקטע.
- 04
משוב על שיחה אמיתית
בפגישה השבועית יושבים על שתי שיחות אמיתיות: מה עבד, ואיפה הלקוח נסגר.
הבעיה: מנהל לא יכול להאזין לכל שיחה
בצוות של כמה נציגים יש עשרות שיחות ביום. אף מנהל לא מאזין לכולן. אז האימון נשען על מה שהנציג מספר, וזה בדרך כלל הגרסה הכי טובה של השיחה.
כשכל שיחה מסוכמת בעברית, המנהל רואה מה באמת קרה, בכל השיחות, בזמן שלוקח לקרוא.
תסריט שיחה על המסך
המנהל מגדיר תסריט, והוא מופיע לנציג על המסך בזמן השיחה. נציג חדש לא צריך לזכור הכל בעל פה, ונציג ותיק לא מדלג על שאלה חשובה. זה גם המקום להכניס את המשפט על ההקלטה בפתיחת השיחה.
חפיפה לנציג חדש
- מאזין לשיחות טובות של העסק, לא לדוגמאות כלליות.
- קורא סיכומים כדי להבין מה לקוחות שואלים ומה מעכב אותם.
- עובד עם תסריט על המסך מהשיחה הראשונה.
- המנהל רואה את הסיכומים של השיחות הראשונות שלו ונותן משוב מהר.
מה המנהל רואה בסיכום
כל סיכום כולל את הצרכים, החששות והתקציב של הלקוח, מה סוכם, הצעד הבא, ומשימות "שלנו" ו"של הלקוח". כך רואים לא רק אם הנציג סגר, אלא אם הוא שאל את השאלות הנכונות והשאיר צעד הבא ברור.
השיחות שייכות לעסק
ההקלטות שייכות לכרטיס הלקוח ולעסק, לא לנציג. נציג שעוזב מאבד גישה מיד, והשיחות שלו נשארות כחומר לימוד ולהמשך הטיפול. כל נציג רואה רק את הלקוחות שמותר לו, וכל האזנה נרשמת.
- תקציר: שיחה ראשונה עם ליד מהמודעה. הלקוח מתעניין, אבל חושש מהמחיר ומהתחייבות ארוכה.
- סוכם: שולחים פירוט של מסלול חודשי בלי התחייבות.
- הצעד הבא: שיחה ביום חמישי אחרי שיבדוק.
- משימות שלנו: לשלוח פירוט, להוסיף תזכורת.
- משימות של הלקוח: לבדוק את התקציב החודשי.
שולחים ללקוח בוואטסאפ בלחיצה, או משאירים בכרטיס בשביל הצוות.
"זה המספר שלי?" כן.
הלקוח רואה את המספר של העסק, לא את הנייד הפרטי. אפשר לנייד את המספר הקיים למרכזייה בענן שמחוברת לונטוס, ולקבל ולהוציא שיחות מאותו מספר: מהמחשב, מהטלפון או מטימס. את כל המקרים בודקים איתכם בהקמה, לפני שנוגעים במספר.
החוק החדש: תלוי בסוג העסקה
אם החוק חל על העסק, הנציג צריך להודיע בתחילת השיחה שהיא מוקלטת. כדאי להכניס את המשפט הזה לתסריט, או להגדיר הודעה מוקלטת במרכזייה.
שאלות נפוצות
איך מאמנים נציגי מכירות בלי להאזין לכל השיחות?
קוראים את הסיכומים. כל שיחה מסוכמת בעברית, ומאזינים רק לקטעים שחשוב לשמוע.
אפשר להציג לנציג תסריט שיחה?
כן. המנהל מגדיר תסריט, והוא מופיע לנציג על המסך בזמן השיחה.
הנציג צריך לזכור להקליט?
לא. כל שיחה שעוברת במרכזייה מוקלטת אוטומטית.
מי יכול להאזין לשיחות של נציג?
מי שמורשה לראות את הלקוח. ההרשאות נאכפות בשרת, וכל האזנה נרשמת.
מה קורה לשיחות כשנציג עוזב?
הן נשארות בכרטיסי הלקוחות. הנציג מאבד גישה מיד.
האם הלקוח יראה את הנייד של הנציג?
לא. הוא רואה את המספר של העסק.
זה מתאים גם לצוות קטן?
כן. גם בעל עסק עם נציג אחד או שניים מרוויח: קורא סיכום במקום לשאול "נו, מה היה?".





