ונטוס · הקלטת שיחות · מטפלים

ערוכים לחוק ההקלטות 2027

למטפלים ומטפלות

הקלטת שיחות למטפלים: שיחת ההיכרות מסוכמת, והמטופל מקבל סיכום בוואטסאפ

התשובה הקצרה: הקלטת שיחות למטפלים בונטוס עוזרת בעיקר בשיחת ההיכרות, זו שבה מטופל חדש מספר מה מטריד אותו ואתם מציעים סדרת טיפולים. השיחה בטלפון יוצאת מהמספר של הקליניקה ומוקלטת אוטומטית, ולפגישת זום מצטרף מקליט גלוי. תוך דקות מגיע סיכום בעברית, ומתוכו שולחים למטופל בלחיצה אחת סיכום של השיחה ושל ההמלצה בוואטסאפ. אתם מקשיבים, לא רושמים.

  • שיחת ההיכרות מוקלטת, מסוכמת ונשמרת בכרטיס
  • סיכום ההמלצה יוצא למטופל בוואטסאפ בלחיצה
  • מי שלא ענה מקבל הודעה עדינה, לבד
  • לחיצה אחתמחייגים מהצ׳אט של הלקוח
  • המספר של העסקגם המספר הקיים, אחרי ניוד
  • סיכום בעבריתתוך כמה דקות, בכרטיס הלקוח
  • 3 שניםשמירה, כלולה במנוי

ככה נראית שיחה של מטפלים בונטוס

  1. 01

    פנייה מאינסטגרם או מהאתר

    מישהי השאירה פרטים: נטורופתיה, טיפול רגשי, ליווי פוריות או תזונה. וואטסאפ אוטומטי יוצא אליה מיד, עם כמה מילים עליכם, כדי שתכיר אתכם לפני שאתם מתקשרים.

  2. 02

    שיחת היכרות, בלי דף ועט

    לוחצים חיוג מתוך הצ׳אט, במחשב או בטלפון. השיחה יוצאת מהמספר של הקליניקה ומוקלטת. אתם מקשיבים לה באמת, בלי לרשום כל פרט שהיא מספרת.

  3. 03

    הסיכום מגיע לבד

    תוך דקות: מה מטריד אותה, מה כבר ניסתה, מה חשוב לה, מה הוצע, ומה החששות, למשל מחיר או זמן. המשימות מחולקות: מה אתם שולחים, ומה היא עושה.

  4. 04

    היא מקבלת סיכום בוואטסאפ

    בלחיצה אחת יוצאת אליה הודעה: מה דיברנו, מה אני ממליצה, איך נראית הסדרה, והצעד הבא. כשהיא מתלבטת, יש לה משהו לחזור אליו, ולא רק זיכרון של שיחה.

  5. 05

    קבעה טיפול? תזכורות. לא ענתה? הודעה עדינה.

    פגישה שנקבעה מקבלת שלוש תזכורות אוטומטיות, לא בשבת. מי שלא ענתה לשיחה מקבלת הודעת וואטסאפ עדינה לפי מה שהגדרתם.

שיחת ההיכרות היא המכירה, גם אם לא קוראים לזה ככה

רוב המטפלים שמוכרים סדרת טיפולים עושים שיחת היכרות קצרה בטלפון או בזום, ולפעמים בחינם. בשיחה הזאת המטופל מחליט אם להתחיל. ובשיחה הזאת גם נשמעות ההתנגדויות: "אני צריכה לחשוב על זה", "זה יקר לי", "אני אבדוק מה קופת החולים נותנת", "ניסיתי כבר הכל".

מטפלים טובים לא אוהבים ללחוץ. מה שעובד הוא להשאיר למטופל משהו ברור ביד: מה שמעתם ממנו, מה אתם מציעים ולמה. הסיכום של ונטוס הופך את זה להודעה אחת שיוצאת בלחיצה.

סיכום שיחה למטופל: למה זה עובד

  • המטופל מרגיש שהקשבתם, כי הוא רואה את המילים שלו בסיכום.
  • מה שהוצע כתוב, עם הצעד הבא, ולא נשאר באוויר.
  • בן הזוג או ההורה שמשתתף בהחלטה רואה את אותו סיכום.
  • אתם לא צריכים לנסח הודעה מאפס אחרי כל שיחה.

מידע רגיש, ומה כדאי לקבוע מראש

בשיחות כאלה אנשים מספרים על הגוף, על הנפש, על הזוגיות ועל ניסיונות להיכנס להריון. זה מידע רגיש. כדאי להגיד בתחילת השיחה שהיא מוקלטת ולמה, ולשאול אם זה בסדר.

ההקלטות נשמרות 3 שנים, מוצפנות, בתיקייה נפרדת לכל עסק. אם יש עוד אנשים בקליניקה, כל אחד רואה רק את המטופלים שמותר לו, וכל האזנה נרשמת.

הקלטה של הטיפולים עצמם היא החלטה מקצועית ואתית שלכם, ושל הכללים בתחום שלכם. הדף הזה עוסק בעיקר בשיחת ההיכרות ובשיחות התיאום.

בלי להפוך לאיש מכירות

אתם לא צריכים מערכת מכירות מסובכת. צריך שלושה דברים: שמי שהשאיר פרטים יקבל מענה מיד, שמי שדיבר איתכם יקבל סיכום ברור, ושמי שקבע לא ישכח להגיע. ונטוס עושה את שלושתם, בלי שתזכרו ללחוץ על משהו מלבד חיוג.

סיכום שיחה לדוגמה דוגמה להמחשה
  • תקציר: שיחת היכרות עם מיכל. עייפות מתמשכת ובעיות שינה, ניסתה כבר תוספים לבד.
  • סוכם: מתחילים בפגישת אבחון, ואחריה סדרה של מפגשים. הוסבר מה כוללת הסדרה ומה המחיר.
  • הצעד הבא: מיכל חוזרת עד יום ראשון עם תשובה.
  • משימות שלנו: לשלוח בוואטסאפ את פרטי הסדרה ושאלון לפני האבחון.
  • משימות של הלקוחה: למלא את השאלון, לשלוח בדיקות דם אחרונות אם יש.

שולחים ללקוח בוואטסאפ בלחיצה, או משאירים בכרטיס בשביל הצוות.

"זה המספר שלי?" כן.

הלקוח רואה את המספר של העסק, לא את הנייד הפרטי. אפשר לנייד את המספר הקיים למרכזייה בענן שמחוברת לונטוס, ולקבל ולהוציא שיחות מאותו מספר: מהמחשב, מהטלפון או מטימס. את כל המקרים בודקים איתכם בהקמה, לפני שנוגעים במספר.

איך זה עובד עם המספר שלכם ← · 50 שאלות על מספרי טלפון ←

החוק החדש: תלוי בסוג העסקה

עסקה מתמשכת למתן שירותי רפואה היא אחת הקטגוריות בתוספת התשיעית. האם סדרת טיפולים שאתם מוכרים נכנסת להגדרה של שירותי רפואה תלוי בסוג הטיפול ובאופן שבו הוא נמכר. ברוב הטיפולים המשלימים זה לא ברור, וכדאי לבדוק מול עורך דין.

חוק ההקלטות: מנויי שירותי רפואה ← · בדיקה ב-30 שניות ←

שאלות נפוצות

המטופלת תראה את הנייד הפרטי שלי?

לא. כשמחייגים מונטוס, במחשב או באפליקציה בטלפון, הלקוח רואה את המספר של העסק ולא את הנייד הפרטי שלכם. הטלפון שלכם מצלצל קודם, אתם עונים, והמערכת מחייגת ללקוח.

כל המטופלים שלי מכירים את המספר שלי, אני שומרת אותו?

כן, המספר שלכם. הדרך המומלצת היא לנייד את המספר הקיים של העסק למרכזייה בענן שמחוברת לונטוס, והלקוחות ממשיכים להתקשר לאותו מספר שהם מכירים. אפשר גם לפתוח מספר חדש במרכזייה, או להשאיר את המספר אצל הספק הנוכחי ולהעביר שיחות למרכזייה. את מועד הניוד קובעות חברות התקשורת, ואנחנו מתכננים אותו כך שלא יהיה רגע של קו מת.

המספר של הקליניקה הוא הנייד שלי והוואטסאפ שלי, זה בעיה?

נייד פרטי שהוא גם מספר הוואטסאפ של העסק דורש בדיקה לפני ניוד. אנחנו בודקים כל מקרה בהקמה, לפני שנוגעים במספר. ואפליקציית וואטסאפ ביזנס בטלפון ממשיכה לעבוד גם אחרי החיבור לונטוס.

איך שולחים למטופל סיכום של השיחה?

אחרי השיחה מגיע סיכום בעברית בכרטיס של המטופל. מתוכו שולחים לו הודעת המשך בלחיצה אחת, למשל סיכום של מה שדיברתם ושל ההמלצה, בוואטסאפ.

אני עושה שיחות היכרות בזום, גם הן מוקלטות?

כן. מקליט גלוי של ונטוס מצטרף לפגישת Zoom, Google Meet או Teams בשם שבחרתם, ומחכה בחדר ההמתנה עד שאתם מכניסים אותו. המטופל רואה אותו בפגישה. ההקלטה והסיכום נכנסים לכרטיס שלו.

צריך לבקש מהמטופל רשות להקליט?

אנחנו ממליצים תמיד להגיד שהשיחה מוקלטת ולמה, במיוחד כשמדברים על מידע רגיש. המערכת לא מודיעה בשמכם: מגדירים הודעה מוקלטת במרכזייה או אומרים משפט קצר בתחילת השיחה. זה לא ייעוץ משפטי.

מטפלים חייבים להקליט לפי החוק החדש?

עסקה מתמשכת למתן שירותי רפואה נמצאת ברשימת הקטגוריות, עם סף של 750 ₪. האם הטיפול שלכם נחשב לשירות רפואה לפי ההגדרה תלוי בפרטים. בדקו בבודק התחולה ומול עורך דין.

כמה זה עולה?

המנוי הוא 621 ₪ לחודש לפני מע״מ. ההקלטה והשמירה כלולות: בלי תשלום לדקת הקלטה ובלי תקרה של שיחות, וההקלטות נשמרות 3 שנים. תמלול וסיכום בעברית עולים 5 ₪ לשעה, לפי דקה מהדקה הראשונה. את ספק המרכזייה העסק משלם ישירות.

רוצים שכל שיחה תוקלט ותיכנס לצ׳אט של הלקוח?

ההקלטה והשמירה כלולות במנוי של 621 ₪ לחודש. תמלול וסיכום: 5 ₪ לשעה.

מסך של ונטוס: תיבת השיחות עם ליד חדש מפייסבוק, ההודעה בוואטסאפ והכרטיס של הלקוח
ונטוס בטלפון: תיבת השיחות של האפליקציה עם ליד חדש מפייסבוק
0:00 / 0:00

בואו נדבר

השאירו פרטים ונחזור אליכם בוואטסאפ.

חוזרים אליכם בוואטסאפ תוך יום עסקים.

דברו איתנו